Організація офісного переїзду
Відео: Організація переїзду офісу
Сам по собі переїзд справа клопітка, тим більше, якщо мова йде про переїзд офісу з однієї точки в іншу. Адже перевезти потрібно не тільки меблі, але і всю документацію, орг. техніку, канцелярське приладдя тощо Влаштувати потрібно все таким чином, щоб відновити роботу в найкоротші терміни.
Підготовка до переїзду
Якщо ваша організація невелика, і з досить скромним бюджетом, має сенс обійтися своїми силами, не залучаючи транспортну компанію. Можна задіяти в процес всіх співробітників компанії.
Щоб не вести з собою зайве, проведіть ревізію і позбудьтеся від непотрібних речей, це дозволить звільнити місце.
Всю техніку необхідно упакувати, щоб потім самим не заплутатися в якій коробці що знаходиться, підпишіть їх. Що стосується документації, то її краще всього здати довіреній особі на зберігання, щоб уникнути її втрати. Якщо справи ваші складаються благополучно, ви цілком можете перекласти турботи переїзду на інших осіб, що спеціалізуються на подібних справах. Офісний переїзд організовує компанія vmigpereezd.ru. Це дозволить зберегти час і сили. Про ціну, часу і про те, на якому транспортному засобі буде здійснюватися переїзд, домовляйтеся з співробітниками компанії заздалегідь.
Відео: "центр Переїзд"® Офісний переїзд компанії "PKC Девелопмент"
Все повинно бути чітко прописано у вашому договорі, аж до найдрібніших подробиць. Машина повинна бути обладнана спеціальним підйомником і кріпленнями, що гарантує збереження ваших речей. Сама, мабуть, непроста частина переїзду, це транспортування меблів. Якщо ваш офіс часто переїжджає, тоді меблі розбирати не варто, щоб уникнути її зносу раніше терміну. При цьому вага меблів можна полегшити в рази, знявши зі шаф двері і дзеркала, витягнувши висувні ящики і полиці. Стільці та крісла необхідно обгорнути спеціальною пухирчатою поліетиленом. В першу чергу краще перевезти громіздкі речі.
безпосередньо переїзд
Після того, як всі остаточно укладено і запаковано, треба розділити співробітників на групи. Одна буде відповідати за відправку, інша група повинна буде зустріти транспортний засіб, прийняти меблі і все розставити по своїх місцях на новому місці. Якщо ж ваш переїзд здійснює мувінгова компанія, то ви можете замовити додаткову послугу, і фахівці самі занесуть меблі, якщо вона в розібраному вигляді, зберуть її і поставлять на свої місця. Крім цього, в їх спеціалізацію входить підключення офісної техніки. Перевага подібних фірм полягає в тому, що вони працюють без вихідних і співробітники вашої компанії зможуть прийти в понеділок, і приступити до своїх прямих обов`язків на новому місці.
прибирання
У приміщенні, де раніше розташовувався ваш офіс, потрібно провести прибирання, викинути все сміття. Щоб завдання не здавалася такою складною, заздалегідь скоординує свої дії і вирішите, хто за що відповідає.
