Організація корпоративного свята

Відео: Перший Форум Клубу Лідерів - організація корпоративних свят в Криму

При організації корпоративу перше, що варто врахувати: чи буде обстановка офіційно або допускається відійти від строгого стилю. Для офіційного стилю більше підійде фуршет, а якщо обстановка буде простіше, то, при бажанні, можна влаштувати пікнік на свіжому повітрі або просте застілля.

Почати організацію слід з формування робочої групи, разом з якою варто скласти приблизний кошторис на захід, намагаючись врахувати якомога більше дрібниць. Робоча група організовує замовлення артистів на корпоратив, займається пошуком місця проведення, оформленням, створенням розважальної проблему, закупівлею і доставкою провізії, а також прибиранням приміщення після свята.

При виборі місця проведення заходу можна розглянути наступні часто використовувані варіанти:
1. Ресторан. Основною трудністю тут буде вибір такого місце, яке б вмістило всіх запрошених. Для надання потрібної атмосфери слід задуматися про додаткового оформлення приміщення, але великим плюсом є те, що не варто турбуватися про сервіс.
2. Виїзд на природу. Тут найкращим варіантом буде фуршет, а для розважальної програми можна вибрати активні ігри.


3. Офіс компанії. У такій обстановці заздалегідь відчувається буденність і зайва офіційність, але при вдалій організації може послужити хорошим стимулом для співробітників.
4. Боулінг, більярд або інший розважально-ігровий клуб. Тут заздалегідь присутній дух змагання, але додаткова конкурсна програма буде потрібно навряд чи.

Після вибору місця варто задуматися про розважальну програму: чи потрібно проводити конкурси, необхідний ведучий. Також слід підібрати відповідне по стилю музичне оформлення та декор приміщення, варто врахувати, що чим більше приміщення, тим потужніше повинна бути апаратура, варто подбати про мікрофон для ведучого. На корпоратив можна запросити акторів, музикантів, фаєр-шоу та майстрів феєрверків - вибір дуже багатий і все впирається тільки в бюджет заходу. Але все-таки зверніть увагу на гендерний та віковий склад працівників - чи підходять для них активні конкурси.

При виборі подарунків і призів для конкурсів, зверніть увагу, що призи повинні бути оригінальними і в той же час корисними, а подарунки для працівників, - цінні, що показує турботу про своїх співробітників.

Можливо, варто задуматися про такий момент, як розвіз співробітників після корпоративу по домівках. Щоб всі гості могли добре провести час, не турбуючись про транспорт.

Коли оформлення, меню і розважальна програма обрані, то, в деяких випадках, варто задуматися про прибирання приміщення. Для цього підійде невелика бригада заздалегідь обраних працівників.

Після того, як всі питання улагоджені можна більш детально розрахувати бюджет і обговорити його з начальством. Заздалегідь варто обміркувати всі форс-мажорні ситуації і способи виходу з них, не забувайте про безпеку - це дуже важливий пункт в організації.