Зовсім немає часу! Як стати менш зайнятої будинку і на роботі
Тайм-менеджмент, пріоритети і звички: міняти чи ні?
зміст:
- Тимчасові витрати: а якщо підрахувати?
- Зайнятість: навіщо вона потрібна?
- Стати менш зайнятої: 3 способи
Дайте відповідь, не замислюючись, на питання: ви - зайнята людина?
Звичайно! Хтось скаже: я встаю о 6 годині ранку, швидко привожу себе в порядок, готую сніданок, буджу дітей, збираю їх в школи-садки, годую сніданком, відводжу в ті ж школи-садки, потім бігом на роботу. Там працюю в поті чола до кінця робочого дня (а то і довше), після чого біжу додому, по дорозі закуповуючи продукти і різні корисності для будинку. Будинки чекають некормление діти і чоловік. Так що я встаю до плити, готую вечерю, займаюся з дітьми - з одним уроки разом роблю, з іншим в машинки граю ... Добре, якщо вдасться з чоловіком трохи поговорити, і ще краще - якщо вистачить сил трохи подбати про себе (зробити маску для обличчя або просто книжку почитати)!
Інша мама відповість: звичайно, зайнята! У мене піврічний малюк. Мало того, що його потрібно одягати, годувати, вигулювати, мити і розвивати. Додайте до цього прибирання в будинку, прання, вечері для чоловіка. Але найголовніше: за дитиною потрібне око та око! Ні на хвилину залишити без нагляду не можна: обов`язково кудись засуне пальці або цікавий ніс ...
Абсолютно згодна. Так і є: неважливо, скільки років вашій дитині, один він або дітей кілька, шебутной він або спокійний - все одно турбота і догляд за ним займають наш час і увагу, вимагають сил.
Тимчасові витрати: а якщо підрахувати?
І все ж ... Згадайте, чи знайшли ви час поговорити з мамою або подругою по телефону про успіхи своєї дитини або проблеми на роботі? Встигли перевірити пошту і подивитися нові фото друзів в соціальних мережах? Вимкнули телевізор, коли почався улюблений ситком? Я ні в якому разі не стверджую, що має бути інакше: все ми заслуговуємо відпочинок, всім потрібно іноді "перемикатися". А спілкування з близькими - тим більше важлива і невід`ємна частина нашого життя. Я лише звернула вашу увагу на те, що ми не так сильно зайняті, як думаємо.
Американські вчені з`ясували, що людина схильна переоцінювати або недооцінювати свої тимчасові витрати. Так, при думці про прибирання ми заздалегідь готуємо себе до трудового марафону тривалістю 2-3 години, але найчастіше - при раціональному підході, і якщо ніщо нас не відволікає - на неї витрачається не більше години. Плануючи дзвінок близькій подрузі, ми думаємо, що на розмову піде хвилин 10-15, і з подивом дивимося на екран телефону, закінчивши розмову: невже 40 хвилин проговорили? ..
А якщо згадати гучне дослідження, що стосувалося ефективної роботи в офісі? Всесвітня організація праці з`ясувала, що на роботу, дійсно приносить результат, у офісних співробітників йшло в межах 30 годин в тиждень, і це при тому, що офіційні робочі години становили від 40 до 50 годин.
Відео: Божевільні Вчені набір проводити хімічні досліди будинку Crazy experiments at home
Згідно з іншими дослідженнями, лише 4 робочих години з 8 йде у працюючих людей на роботу як таку, а решту часу - це перевірка пошти, телефонні розмови, кава-брейки і перекури, наведення порядку на робочому місці і серфінг в Інтернеті. Та ж Всесвітня організація праці при оцінці результатів дослідження зазначила, що вони "нормальні", тобто людина дійсно потребує перепочинок, навіть якщо сам цього не відчуває. Ось тільки якщо ми запитаємо у офісного працівника, сильно він зайнятий, якою буде відповідь? Правильно! Дуже зайнятий.
Висновок простий: ми зовсім не так сильно зайняті, як думаємо - і це правильно! І навіть чудово! Психологи давно з`ясували, що кращі ідеї приходять в наші голови в моменти "перепочинків". Так що немає нічого поганого в тому, щоб впускати в себе час від часу натхнення - навіть якщо професія у нас зовсім не творча. Не кажучи вже про банальне відпочинку, без якого ніхто довго не протримається.
Зайнятість: навіщо вона потрібна?
І все ж є сенс проаналізувати, чому ми прагнемо відчувати себе зайнятими. Основних варіантів психологи вироблять два:
- ми хочемо створити відчуття сенсу, наповненості життя;
- ми шукаємо відмовку, щоб не робити щось.
Якщо вас не приваблює ідея і далі відчувати себе занадто зайнята, щоб встигати насолоджуватися життям, значить, необхідно покопатися трохи в собі, зрозуміти причину і спробувати її усунути.
Відчуття сенсу в житті виникає, якщо ви не тільки виконуєте нав`язані життєвими обставинами обов`язки, а й робите що-небудь особисто для себе, прагніть до якоїсь своєї мети, як не голосно це звучить - відчуваєте до чогось покликання. Пошукайте, в чому воно полягає, почніть робити кроки в бік досягнення своїх цілей, і ви відразу відчуєте, що часу в добі стало набагато більше: адже встигати ви стали не тільки те, що повинні, а й те, чого дійсно хочете.
Якщо ж в глибині душі ви відчуваєте: ваша зайнятість - це загальноприйнята відмовка, щоб уникнути чогось для вас неприємного або небажаного, то прийміть рішення, що з цієї "неприємністю" зробити. Можна поглянути в обличчя небажаним для вас моментів і вступити з ними в бій. А можна - і зовсім не обов`язково це буде поразкою - пробачити собі цю маленьку слабкість, змиритися з нею і рухатися далі, не відчуваючи необхідності прикриватися вічної зайнятістю.
Стати менш зайнятої: 3 способи
Найчастіше ми подумки прирівнюємо зайнятість до продуктивності: чим сильніше я зайнята, тим краще виконую обов`язки, тим кращий я фахівець або мама. Простий вихід із ситуації - скласти список всіх, абсолютно всіх справ і функцій, які ви виконуєте для збереження статусу "кращої". Перегляньте цей список: може, є пункти не обов`язкові? Хоч трохи скоротивши список вимог до себе, ви зітхне вільніше.
Зупинюся докладніше на 3 способи перестати бути дуже зайнята.
- Стати чесніше з самою собою - провести хронометраж. Витративши один-два дня на з`ясування, на що дійсно йде ваш час, ви обов`язково знайдете, що і у вашому розкладі є хронофаги (поглиначі часу). Проводити хронометраж можна "по-старому", вручну записуючи все справи в блокнот, або скориставшись досягненнями прогресу, наприклад, онлайн-хронометрами (такими, наприклад, як TimeMaster або Yaware). Результатом може стати не тільки найкраща інформованість про свою зайнятість, а й додаткова мотивація: ви можете виявити, що витрачаєте час дуже ефективно.
- Делегувати. Багатьом подобається відчувати себе незамінними. Але іноді варто поділитися турботами і обов`язками з тими, хто дійсно хоче допомогти. Є простий і ефективний спосіб:
- складіть повний і детальний список всіх своїх обов`язків;
- видаліть ті обов`язки, які дублюють один одного, або вже не актуальні, або просто не обов`язкові для виконання;
- визначте, з якими обов`язками саме ви справляєтеся краще за всіх;
- подумайте, кому можна передати хоча б частину залишків обов`язків.
- Поміняти звички. У всіх нас є справи - поглиначі часу (хтось любить посидіти на форумах, а хтось дивиться улюблений серіал), і ці справи схильні красти наш час, якщо ми забуваємо про самоконтролі. Якщо ситуація вас влаштовує - відмінно. Якщо все ж є внутрішня потреба щось поміняти, скористайтеся формулою зміни звички. Формула така:
Звичка = Привід + Рутина + Нагорода
Відео: Як добре вчитися в ШКОЛІ? BACK TO SCHOOL
Наприклад, ви любите почаювати з колегами під час роботи, і це стало позначатися на вашій фігурі і результатах роботи. Проаналізувавши звичку, ви можете виявити, що не так уже й любите чай і кекси, а скоріше за краще "розвантажити" голову, побалакавши з колегами. Отже, привід - бажання відпочити і поговорити. рутина в даному випадку - чай і кекси. нагорода - Спілкування. Можна спробувати в якості експерименту "перестрибнути" через рутину і отримати нагороду іншим способом. Наприклад, прогулятися по офісу, щоб передохнуть- і / або запросити колегу пройтися разом після роботи до станції метро і поспілкуватися.
Залишається лише додати: можливо, ви дійсно так зайняті, як думаєте. Ви вже провели ревізію своїх справ і пріоритетів, скористалися рекомендаціями тайм-менеджменту, знайшли покликання і рухаєтеся до своєї мети або мрії. Що ж, тоді не забувайте відпочивати!