Шукаю роботу. Поради щодо написання супровідного листа

Вступ

Що таке супровідний лист
Супровідний лист - це перше, що бачить і отримує рекрутер. Грамотно складений лист - відмінний спосіб привернути до себе увагу "у справі". За допомогою супровідного листа ви представляєтеся роботодавцю (рекрутеру) і показуєте, чому саме ви повинні працювати на цьому місці.

Навіщо писати супровідний лист
Супровідний лист слід писати, навіть якщо в оголошенні про вакансію цього не вказано, так як, по-перше, це просто хороший тон і демонстрація знання ділового етикету, по-друге, вона допомагає роботодавцю швидко зрозуміти, на яку позицію ви претендуєте. Також супровідний лист дає вам можливість вигідно подати себе роботодавцеві, але тільки в тому випадку, якщо лист адресне, чітко відображає мету кандидата, підкреслює його сильні сторони, досягнення і зацікавленість в роботі саме в цій компанії.

Часто зустрічається помилкою здобувачів є повторення резюме в супровідному листі, для якого стислий стиль резюме є невідповідним. Насправді ж, при розгорнутому і детальному резюме, в супровідному листі краще коротко викласти його найважливіші моменти, які допоможуть рекрутеру швидше відреагувати на вашу пропозицію. І дуже важливо вказати, на яку вакансію ви претендуєте. Правильно складений супровідний лист зверне на себе увагу одержувача і сприятиме більш пильного вивчення резюме.

Для написання більш ефективного супровідного листа постарайтеся дізнатися ім`я менеджера з персоналу, що займається даною вакансією, переглянути інформацію про компанію-роботодавця, її рід діяльності, метою, корпоративній культурі і уважно прочитайте опис вакансії і основних вимог. Вивчивши якомога більше інформації, ви зможете найбільш ефективно подати себе компанії і пояснити, чому саме ви для них є найбільш відповідною кандидатурою.

Як написати супровідний лист

Привітання
Переконайтеся в тому, що ви правильно написали ім`я рекрутера, консультанта по кар`єрі або назва компанії. Важливо, щоб звернення було адресним. Листи зі зверненням "Всім зацікавленим" або "Тим, хто цим займається" навряд чи викличуть довіру. Перед тим як відправляти листи, наведіть довідки, зберіть інформацію. У цьому теж проявляється ваш професіоналізм.

Відео: ЯК ПИСАТИ мотиваційних / супровідні листи? МІЙ ДОСВІД І ПОРАДИ!

відкриття параграфа
Роботодавцям доводиться переглядати безліч листів. Тому на початку параграфа чітко позначте позицію, на яку ви претендуєте, вкажіть, звідки ви дізналися про вакансії (вам хтось порекомендував цю фірму, ви дізналися про вакансії через рекламу, ви зустрічалися з рекрутером на презентації цієї компанії), а також коротко і об`єктивно опишіть, чому саме ви є найкращим кандидатом на цю позицію.

тіло листа
У тілі листа вам необхідно якомога вигідніше подати себе роботодавцю, так як це ваш шанс обгрунтовано заявити про себе, про вигоду, яку ви можете принести компанії. Важливо пам`ятати, що роботодавці хочуть знати, що ви дійсно можете зробити, а не читати гарні історії про ваше життя. Постарайтеся з`ясувати, які навички (досвід, інтереси) шукають рекрутери, і покажіть, як вам доводилося застосувати ці необхідні навички. У вашому листі вам треба коротко обговорити (а не просто заявити), наскільки і чому ваші навички і досвід роботи дозволяють вам претендувати на заняття даній позиції. Відведіть пару пропозицій в вашому листі те що, щоб загострити увагу на якомусь аспекті вашої попередньої діяльності. Але при цьому пам`ятайте: будьте точними і небагатослівними - постарайтеся викласти ваші думки лише в кількох параграфах. Не потрібно детально описувати всі посади, на яких вам доводилося працювати, і не займайтеся простим перерахуванням всіх своїх навичок.

Відео: Супровідний лист до резюме. Як написати і приклад

заключний параграф
Повідомте рекрутеру, що ви зв`яжетеся з ним через деякий час (при цьому зв`язатися треба буде обов`язково). Згадайте, що ви чекаєте від нього дзвінка і попросіть про призначення вам інтерв`ю. Подякуйте рекрутера за те, що він приділив час розгляду вашого листи. Напишіть що-небудь на зразок "Дякую за вашу увагу", "З повагою" або "З найкращими побажаннями".

Етикет супровідного листа

Багато претендентів довго і ретельно складають резюме, а супровідного листа не приділяють належної уваги, що є неприпустимою помилкою. Супровідний лист може допомогти Вам звернути на себе увагу роботодавця, справити на нього більше враження. Для підвищення ефективності Вашого резюме дотримуйтесь наступних правил етикету:

правило №1: Завжди разом з резюме надсилайте і супровідний лист.

правило №2: У супровідному листі будьте гранично короткими.

правило №3: Супровідний лист повинен бути написано професійно. По можливості адресуйте Ваше супровідний лист конкретній особі. Використовуйте загальноприйняті професійні вітання.

правило №4: Зосередьтеся на потребах роботодавця.
Не зловживайте вживання займенників "я", "мій" тощо Вивчіть якомога більше про роботодавця і постарайтеся з`ясувати, з якими проблемами він стикається, його подальші цілі, які якості хоче побачити в претендентові.

правило №5: Будьте оригінальними, цікавими.
Наприклад, Ви можете включити в свій супровідний лист короткий огляд найбільш складної проблеми, яку Ви змогли подолати в процесі попереднього досвіду роботи. Або ж можете в двох колонках написати ті завдання, виконання яких роботодавець чекає від успішного кандидата, і шляхи, якими Ви можна їх вирішити.

правило №6: Завжди перевіряйте і перевіряйте ще Ваше супровідний лист на наявність граматичних і стилістичних помилок.

Найбільш поширені помилки, що зустрічаються в супровідних листах

Орфографічні та стилістичні помилки.
Відсутність назви вакансії, цілі в темі листа.
Переказ інформації, що міститься в резюме.
Неформальний тон супровідного листа.
Надлишок почуття гумору. Наприклад, писати "Якщо ви шукаєте безініціативного, творчо обділений, начисто позбавленого почуття гумору, немову, що не вміє працювати в колективі, замкнутого або ж, навпаки, грубого, нахабного і безвідповідального співробітника, - НЕ ЧИТАЙТЕ ЦЕ РЕЗЮМЕ! Я - просто знахідка для тих , хто цінує сукупність ділових якостей, професійних навичок і приємної зовнішності! " або щось на зразок цього можна тільки тоді, коли ви твердо впевнені, що це збільшить ваші шанси зайняти бажану посаду.
Занадто довге і розлоге лист.
Листи, більше схожі на детальну біографію кандидата або на хвалебну оду компанії. У таких випадках рідко який менеджер вивчає резюме.
Вказівка контактної інформації тільки в супровідному листі, а не в резюме.

висновок

Що слід включати в супровідний лист

Позицію, на яку Ви претендуєте.
Пояснення, чому Ви обрали саме цю роботу.
Пояснення того, як Ви можете бути корисним компанії.
Вказівка Ваших наступних кроків, дій.
Ваш підпис.

Відео: Відео курс Як отримати першу роботу. Урок 1. Процедура пошуку першої роботи для ІТ-фахівця.

Що не слід включати в супровідний лист

Повторення фактів і даних, зазначених у резюме.
Інформацію про зарплати.
Персональні дані (вік, сімейний стан, кількість дітей, хобі, якщо тільки воно не ставитися до даної Вами позиції).
Рекомендації (Ви зможете в подальшому надати рекомендації з вимоги роботодавця).
Жарти, неформальний тон.
Відчайдушні прохання прийняти на роботу або що-небудь подібне (Ваше супровідний лист повинен показувати Вашу рішучість, а не розпач).
Фотографії.
Визнання своїх недоліків, відсутності кваліфікації.
Особисті прохання, висловлювання переваг.