Як правильно скласти резюме

Вступ

Що таке резюме?
Резюме - це ретельно складена презентація, що демонструє глибину і ширину вашого досвіду. Резюме повинно відображати всі основні професійні або технічні навички, вміння вирішувати нові завдання і проблеми. Резюме повинно представити вас перед роботодавцем з кращого боку, в ньому чітко повинно бути видно, як ваші попередні досягнення і навички можуть бути застосовні на новій позиції. Якщо це не очевидно для роботодавця, то він, швидше за все, перейде до наступного резюме.

Ваше резюме повинне:

• Представляти вас у вигідному світлі.
• Привертати до себе увагу.
• Використовувати потрібну мову.
• Бути адаптованим до вимог конкретної вакансії.
• Бути правдивим.

Більшість людей пишуть своє перше резюме, ще навчаючись у вузі, або відразу ж після його закінчення. Важливо пам`ятати, що резюме повинно бути динамічним і коригуватися під вимоги кожної окремо взятої вакансії.

Який шаблон резюме вибрати?
Вибір формату може бути важливим інструментом для створення ефективного резюме. Він залежить від інформації, яку ви можете надати роботодавцю. Традиційно виділять три типи резюме: хронологічне, функціональне і комбіноване.

хронологічне резюме - Найбільш поширений тип. У ньому перераховуються всі попередні місця роботи у зворотному хронологічному порядку. Так як хронологічне резюме впорядковано по датах, то найчастіше опис досвіду роботи супроводжується чітким зазначенням часових термінів як періодів роботи в різних організаціях, так і навчання.

переваги

• Даний формат резюме дуже зручний для простеження вашого кар`єрного зростання протягом всього періоду роботи.
• Хронологічне резюме підкреслює ваші навички і досягнення на кожному місці роботи, назви організацій, в яких ви працювали, а також позиції, які ви займали.

недоліки

• В даному типі резюме будуть видні всі тимчасові прогалини в періодах роботи, а також часті зміни роботи, що може насторожити роботодавця.
• Хронологічне резюме не дозволити приховати вам ваш вік.
• Якщо у вас багатий досвід роботи, то в хронологічному резюме вам буде важко вигідно описати всі виконувані обов`язки і функції на кожному місці роботи.

функціональне резюме містить докладний опис досвіду роботи та / або навичок, згрупованих не по датах, а по виконуваних функцій. Отже, воно робить акцент на ваших можливостях і навичках, а не організаціях в яких ви працювали.
Наприклад, функціональне резюме може бути поділені на такі секції, як Функції керівника, Бухгалтерські навики або Технічні навички.

переваги

• Функціональне резюме є найбільш підходящим для ситуації, коли здобувач володіє досконало необхідними навичками, але не має достатньо релевантного досвіду роботи на даній позиції.
• Функціональне резюме також підходить претендентам, у яких в досвіді роботи є перерви або які не хочуть робити акцент на деяких періодах свого досвіду роботи.
• Функціональне резюме фокусується на тому, хто ви і що ви вмієте, а не на тому, який ваш вік і скільки місць роботи ви змінили, особливо якщо таких було багато.

недоліки

• Через частого неправильного використання функціональне резюме розглядається багатьма роботодавцями з деякою підозрою і обережністю, так як воно дозволяє претендентам приховати деяку кількість інформації, яку роботодавець міг би порахувати корисною.

комбіноване резюме поєднує в собі два описаних вище типу резюме. У ньому спочатку виділяються навички та функціональні обов`язки здобувача на попередніх місцях роботи, а потім наводиться перелік місць роботи із зазначенням часових рамок.

переваги

• Якщо протягом вашого досвіду роботи у вас були різноманітні функціональні обов`язки, комбіноване резюме дозволяє акцентувати увагу на ваших навичках, організувавши їх в окремі секції.
• Так як даний тип резюме супроводжується і деяким перерахування місць періодів роботи, то резюме виглядає більш відкритим і заслуговує на довіру

недоліки

• Так як в даному типі резюме вказуються тимчасові періоди роботи, то, якщо у вас були деякі перерви, вам не вдасться цього приховати від роботодавця.
• Так само в даному резюме буде видно і факт частої зміни роботи.

Як написати резюме

Як правильно скласти заголовок
Багато кандидати не приділяю належної уваги складанню заголовка свого резюме, але точна вказівка посади, на яку ви претендуєте, збільшить шанси вашого резюме бути поміченим, а також говорить про наявність у вас чітко поставленої мети. Деякі замість конкретної посади пишуть "цікава робота, яка б відповідала моїй освіті та досвіду роботи". Такого роду формулювання викликає подив у роботодавця і не знаходить підтримки. Ясно, що сама людина погано собі уявляє, чим би конкретно він міг займатися і як би пропонує роботодавцю уважно вивчити резюме і знайти для нього відповідну посаду. Не вказуйте кілька посад відразу. Це знизить ваші шанси, так як зазвичай компанії потрібен фахівець на певну посаду. вказуйте відповідний заголовок для кожної конкретної вакансії, на яку ви відгукується.

Як правильно описати досвід роботи

Це найважливіший і найдовший розділ резюме, який за обсягом повинен перевищувати всі інші розділи. Слід детально викладати лише «голі» факти, уникаючи утішних самооцінок на зразок «великий досвід роботи», «вміння працювати в команді», «хороші організаторські здібності» і т.п. При описі досвіду роботи акцентуйте увагу на ваші досягнення, а не на детальному описі ваших обов`язків.

Нижче наведені деякі поради зі складання більш ефективного опису досвіду роботи:

1.Внімательно вивчіть опис вакансії.
Багато претендентів просто копіюють слово в слово опис всіх своїх посадових обов`язків без вказівки власного вкладу та досягнень. Необхідно найбільш повно розкрити всі ваші результати, що мають відношення до даної позиції.

2.Докажіте вашу значимість для роботодавця.
Роботодавці і рекрутери переглядають ваше резюме на наявність у вас необхідних навичок для заняття наявної позиції. Якщо ви покажете, що ваші попередні результати і отримані навички стануть у пригоді й даними роботодавцям, ви будете розглядатися вже як відповідний кандидат, і ваше резюме буде розглядатися вже більш ретельно.

3. Дайте кількісну оцінку ваших результатів.
Де тільки можливо, включайте вимірні, кількісні результати вашої роботи. Наприклад, замість "Писав прес-релізи" краще написати "Писав по 20 прес-релізів кожні два тижні". Числа - це потужний засіб в резюме, яке дозволить привернути увагу роботодавців до ваших реальним досягненням.

4.Опишите проблеми, з якими вам доводилося стикатися в процесі роботи, що ви зробили для їх вирішення, а також отримані результати і внесок, який ви внесли в діяльність компанії.

5.Сделайте резюме зручним для читання, використовуючи поділ на смислові параграфи.

6.Согласуйте опис вашого досвіду з вашою метою, щоб роботодавець міг відразу зрозуміти, що ви відповідаєте всім вимогам і можете бути корисним компанії на даній посаді. Сфокусуйте увагу роботодавця на релевантних досягнення і опустіть ті, які не мають ніякого відношення до вашої мети.

7.Будьте чесним.
Дослідження показують, що здобувачі часто використовують помилкові факти в описі свого досвіду роботи. Але здобувач з чесної і добре написаної історією роботи, але меншим досвідом на інтерв`ю може виглядати набагато вигідніше того, чия історія роботи не відповідає дійсності. Тому найкраща стратегія при складанні резюме - завжди бути чесним в описі будь-якого факту.

У висновку звертаємо вашу увагу, що коли розділ з описом досвіду опущений, неможливо зробити висновок про якості кандидата, і резюме неминуче програє в порівнянні з іншими.

Як змусити освіту працювати на вас

Якщо ви тільки закінчили вуз або ще вчитеся, то вам слід вигідно підкреслити отримана освіта. Для цього ви можете включити детальний опис отриманих навичок і кваліфікації, перелік курсів, які можуть стати в нагоді на бажаної позиції.

Якщо ви займалися в вузі або зараз займаєтеся наукою, вкажіть наукову спеціалізацію, вчений ступінь, вчене звання.

Необхідно перерахувати всілякі нагороди різних конкурсів, олімпіад, конференцій, в тому числі шкільних, наявність "червоних" дипломів і т.д.

Пишіть докладно, вказуйте факультет, спеціалізацію, тему диплома. Вкажіть номери відповідних дипломів, свідоцтв та сертифікатів. Не забудьте також про курси підвищення кваліфікації і стажування, навіть якщо вони були одноденними.

Якщо у вас вже великий досвід роботи, то вам слід акцентувати увагу роботодавця не на здобуту освіту (коротко перерахувавши вуз, спеціалізацію і курси), а на описі попереднього досвіду роботи, якщо він відповідає бажаної позиції.

Секція навичок, що включити

Уявіть, що ви менеджер з підбору персоналу, яке б резюме вас зацікавило, яку інформацію ви б хотіли в ньому побачити? Подумайте, які ключові слова включити в ваше резюме, щоб воно вигідно відрізнялося на тлі інших і підкреслювало відповідність саме вашої кандидатури даної посади.

Ця секція вводиться і для того, щоб роботодавець міг знайти ваше резюме по необхідним для даної позиції навичкам. При залишенні даної секції без належної уваги ви втрачаєте можливість бути поміченим роботодавцем і можливість показати йому, що ви саме той кандидат, який потрібен його компанії.

Заповнюючи секцію навичок, продумайте, що буде важливо для роботодавця. Найкраще почати з вивчення вимог в публікаціях вакансій на аналогічні позиції і виділення найбільш часто повторюваних навичок, а потім скласти список з відповідних навичок, якими володієте ви. Пам`ятайте, що це можуть бути навички, отримані в процесі роботи, навчання, відвідування різних курсів або ж в процесі будь-якої діяльності, але вони повинні відповідати вимогам роботодавця і характером роботи.

Як багато ключових навичок слід включати в резюме?
Роботодавці намагаються якомога швидше переглянути резюме, тому включіть не більше 10-15 найбільш важливих ключових навичок. Короткий перелік найбільш відповідних обраної позиції навичок більш кращий, ніж довгий, але менш інформативний.

Переваги додаткової інформації

Дана секція найчастіше необов`язкова, але ви можете використовувати її для підвищення ефективності вашого резюме. Тут можна вказати все те, що не підходить під жоден розділ шаблону резюме і може допомогти вам довести свою відповідність бажаної позиції.

Це можуть бути:

• Нагороди, досягнення. Якщо у вас є які-небудь досягнення, нагороди, які можуть вас вигідно відрізнити від інших кандидатів, то не забудьте включити їх в ваше резюме.
• Знання мов. Не слід завищувати рівень знання іноземної мови: вам доведеться працювати, можлива попередня перевірка рівня ваших знань роботодавцем або кадровим агентством. Зазвичай прийнята наступна градація: початковий рівень, гарне знання, вільне володіння.
• Посвідчення водія, наявність автомобіля.
• Інформація про подорожі.
• Згадка в пресі.
• Не слід включати інформацію про вашому матеріальному становищі, кількості дітей хобі, якщо тільки воно не відноситься до бажаної позиції, причини, за якими ви йшли з роботи.

Ключові слова і їх значення

Що таке ключові слова?
Ключові слова - це спеціалізовані слова, що вживаються в конкретно взятій галузі або професії, які роботодавці можуть використовувати при пошуку цікавих для них резюме в базі даних.

Як і де використовувати ключові слова?

• На початку короткого викладу основного досвіду роботи і в "цілі" резюме.
• В описі вашої роботи, обов`язків
• В окремій секції (ви можете підсумувати всі ваші навички, перерахувавши їх у вигляді ключових слів в окремій секції, назвавши її, наприклад, Професійна кваліфікація)

Пам`ятайте, що ключові слова можуть бути вставлені як в опис досвіду роботи, так і в опис отриманої освіти, пройдених тренінгів, хобі, громадської діяльності, добровільної роботи, самоосвіти і т.д.

Резюме для технічних фахівців

Зі збільшенням кількості претендентів на найбільш популярні технічні позиції, Ваше резюме повинно вигідно відрізнятися від інших, щоб роботодавці його помітили.

технічне резюме: Грамотно складене технічне резюме дає роботодавцю повне уявлення про навички кандидата. У цьому розділі коротко опишіть, якими програмами, програмами, операційними системами, мовами програмування Ви володієте, рівень знання "комп`ютерного заліза", отримані сертифікати і т.д. У цій секції тільки перерахуйте, чим Ви володієте, вказавши на можливість докладного обговорення на інтерв`ю.

Досвід роботи: Багато роботодавців кажуть, що вони шукають кандидата, який може запропонувати більше, ніж просто технічні навички. Для них також важливо вміння взаємодіяти з людьми, працювати в колективі і бажання приносити користь компанії. Іншими словами, Ваше резюме повинно бути особистісним. Читачеві повинні сподобатися не тільки Ваша технічна кваліфікація, але він також повинен зрозуміти, що Ви легко увіллєтеся в роботу даної компанії. Відповідні якості і навички Ви можете підкреслити в описі Вашого досвіду роботи.

Фокусування на технічні результати: Кандидати на технічні спеціальності часто роблять такі помилки: або їх резюме занадто довге через докладного опису кожної виконаної роботи, або воно занадто коротке і не містить ніякого опису. Потрібно знайти "золоту середину": резюме повинно бути стислим, але чітко відображати Ваші основні досягнення.

що включитиПо кожній займаної позиції дайте короткий огляд ваших обов`язків, потім вкажіть Ваші найважливіші досягнення. Далі опишіть, які Ваші дії внесли істотний внесок у діяльність компанії, де Ви працювали, по можливості включаючи чисельні характеристики результату. Акцентуйте увагу на найважливіших технічних проектах, якими Ви займалися, з якими проблемами Вам при цьому довелося зіткнутися, що Ви зробили, щоб їх подолати.
Якщо Ви працювали на замовлення, то перерахуйте Ваші основні проекти, вказавши компанію-замовника або тип компанії (якщо конфіденційно), причини, за якими найняли саме Вас, Вашу роль в проекті, коротко опишіть виконану роботу і Ваш внесок у діяльність компанії.

Якщо Ви тільки починаєте працювати в цій галузі і вважаєте, що у Вас недостатньо досвіду, то сфокусуйте увагу на Вашому потенціалі в даній сфері, зазначивши Вашу легкообучаемость і високу мотивацію.

Ключові слова: Найбільш вдалі ключові слова для Вашого резюме залежать від бажаної посади і наявного досвіду. Спеціалізовані програми і додатки часто використовуються як ключові слова. Для їх визначення найкраще переглянути кілька вакансій по даній посаді і вибрати найбільш часто зустрічаються слова. Це і будуть потенційні ключові слова для ефективного технічного резюме.

Класичні помилки, які можуть погубити Ваше резюме

Для того щоб скласти ефективне резюме, важливо уникати наступних поширених помилок:

Запозичення чужого резюме
Гарне резюме написати важко. Багато, в пошуках легких шляхів складання резюме копіюють блоки з чужих резюме або ж з книжок з рекомендаціями щодо їх складання. Така тактика ніколи не працює. Наприклад, якщо ви копіюєте з книжки, то ви ризикуєте тим, що роботодавець теж міг читати ту ж саму книгу і зустріти там "ваше" резюме. Витратьте деякий час на складання вашого власного стилю резюме і виписування навичок, якими володієте саме ви.

Граматичні, стилістичні помилки, неправильний номер телефону і т.д.
Багато роботодавців не розглядають резюме, які містять типові граматичні помилки. Неправильно написані ключові слова або e-mail адресу, можуть бути згубними для вашого резюме. Завжди перевіряйте і перевіряйте ще резюме, так як від цього залежить ваша подальша кар`єра.

Нечітко сформульовані цілі
Ідеальне резюме повинно:

• Мати чітко сформульована назва бажаної позиції.
• Містити ключові слова, що відповідають вимогам конкретної вакансії.
• Бути чітко стратегічно організованим.

Відсутність ключових слів
Резюме повинно обов`язково містити спеціалізовані слова, за якими багато роботодавців шукають відповідні їм резюме. Правильні ключові слова найкраще дивитися в описах ідеальних для вас вакансій.

Неправильний шаблон резюме
Важливо правильно вибрати один з трьох описаних вище шаблонів резюме так, щоб представити себе роботодавцю в найбільш вигідному світлі.

висновок

Що слід включати в резюме

• Чітко сформульовану мету вашого резюме, назва посади, на яку ви претендуєте.
• Телефон.
• Електронна адреса.
• Дату народження.
• Знання мов.
• Місце навчання (включаючи незакінчені навчальні заклади).
• Виконані проекти (для програмістів зі стажем роботи менше 1 року або виконали менше 3 проектів - включаючи навчальні проекти).
• Ключові слова.
• Технічні навички, якими ви володієте досконало
• Участь і наявність нагород в олімпіадах, конкурсах, відповідних обраної позиції.

• Інформацію про ваш матеріальний стан.
• Кількість дітей.
• Хобі, якщо тільки воно не відноситься до бажаної позиції або не відображає риси вашого характеру, які можуть зацікавити роботодавця.
• Всю вашу трудову біографію. Насправді вашого потенційного роботодавця цікавлять тільки останні 3-5 місць роботи та період не більше 10 років.
• Ваші фізичні дані.
• Причини, за якими ви йшли з попередніх місць роботи.