Співбесіда при прийомі на роботу. Як написати лист подяки після інтерв`ю
Значення листа-подяки
Лист подяки після інтерв`ю не слід розглядати лише як можливість подякувати роботодавця за увагу. Воно в останню чергу є подячним в прямому розумінні цього слова. Навпаки, цей лист є засобом для збільшення ваших шансів створити у роботодавця гарне враження про вас і запам`ятатися йому з кращого боку. Якщо ви посилаєте ваше подячний лист відразу після інтерв`ю, ви підсилюєте враження, які встигли зробити під час інтерв`ю, і виділяєтеся серед інших претендентів.
Лист подяки стало набагато більш значущим в останні роки: до нього перестали ставитися як до простої формальності. Тепер воно служить для акцентування уваги на ключових моментах, які обговорювалися під час інтерв`ю, і вашої можливості зайняти обговорювану позицію. Воно також має демонструвати ваше розуміння цілей і потреби компанії або її підрозділу. Грамотно складений лист демонструє вашу уважність, серйозне ставлення до того, що ви робите, хороше розуміння діяльності та завдань компанії.
Відео: Що робити після співбесіди, щоб саме Вас найняли на роботу
Написання листа-подяки стає настільки важливим, що в разі нехтування даним фактом ви в деяких випадках ризикуєте навіть не бути найнятим в дану компанію. Деякі роботодавці навіть не розглядають кандидатуру претендента, якщо протягом декількох днів після інтерв`ю не отримують від нього листа-подяки. Для них відсутність листа від здобувача говорить про відсутність професіоналізму та незнанні бізнес етикету.
Ваш лист має бути розміром приблизно в сторінку і бути посланим протягом трьох днів з моменту інтерв`ю. Такий лист дозволить вам продемонструвати ваші можливості вести ділові листування, а також підтвердити ваше відповідність обговорюваної позиції і інтерес до компанії. Але при складанні листа необхідно бути дуже уважним і проявити себе з найкращого боку, так як якщо роботодавці отримують лист, яке занадто загальне і може бути послано будь-якої компанії, то вони також можуть відмовитися від подальшого розгляду вашої кандидатури.
Два види вдячних листів
лист 1. Використовуйте цей вид письма, якщо ви претендуєте на позицію, на якій у вас буде одна основна функціональна обов`язок.
У першому параграфі подякуйте інтерв`юера за те, що він приділив вам час, напишіть, що ця зустріч була для вас як приємна, так і інформативна. Завершіть дані параграф твердженням, яке покаже роботодавцю, що ви розумієте, в якому напрямку розвивається компанія, її подальші плани зростання або експансії.
У наступному параграфі вкажіть, що ви хочете нагадати роботодавцеві ключові моменти, що стосуються вашого освіти, досвіду роботи і кваліфікації, які стосуються даної позиції. Далі приведіть список з приблизно 5-6 ваших основних якостей, які, на вашу думку, найкращим чином демонструють вашу можливість перевершувати інших кандидатів на цю позицію. Опис кожного якості починайте з нового рядка.
У наступному параграфі підсумуйте всі ваші можливості. В кінці вашого листа ще раз акцентуйте увагу на вашій подяки інтерв`юеру і високу оцінку інтерв`ю, а також дайте зрозуміти, що ви чекаєте з нетерпінням наступної зустрічі і дуже хочете приєднатися до даної команді.
Не треба думати, що вираз сильного інтересу до компанії може виразитися у відмові від прийому на роботу або в заниженні заробітної плати. Так само як ви хочете, щоб роботодавець був зацікавлений вами, роботодавці хочуть бачити вашу зацікавленість в їх компанії.
лист 2. Підходить вам, якщо ваша кандидатура розглядалася на позицію, пов`язану з виконанням декількох різних функцій. В такому випадку в подячному листі слід замість надання списку навичок і успіхів приділити кілька параграфів опису ваших можливостей по відношенню до кожної з передбачуваних посадових обов`язків окремо.
Останній штрих
В обох варіантах листів радимо вам додати параграф з додатковою інформацією, яка, як ви вважаєте, чи допоможе роботодавцю зробити вибір саме на вашу користь. Наприклад, ви можете згадати важливі моменти в вашому попередньому досвіді або роз`яснити будь-які моменти інтерв`ю, де ви вважаєте, роботодавець міг вас неправильно зрозуміти.
Кому відправляти листи
Пишіть листи подяки кожному співробітнику компанії, з яким ви розмовляли під час інтерв`ю. Це і ваш потенційний начальник, і представник відділу кадрів, і будь-який інший співрозмовник. Ви ніколи не можете точно знати, чия думка виявиться вирішальним! Для цього не забувайте брати візитки кожного, з ким вам доводиться спілкуватися під час інтерв`ю, для того, щоб правильно звернутися по імені і знати посаду адресата.
Якщо протягом інтерв`ю ви зустрічаєтеся з різними представниками компанії, то спробуйте залишити для себе якісь позначки про те, які питання задавав кожен конкретний співрозмовник і про те, як він реагував на ваші відповіді. Ваше завдання - налаштувати кожен лист. Якщо ви пишете одне і те ж усім людям, які з вами співбесіду, то ваш лист не проведе належного ефекту, який може бути досягнутий від персоналізованих листів.
Будьте уважними! Перш ніж посилати лист, прочитайте його уважно, попросіть знайомих прочитати його і зробити коментарі, а потім самі перевірте його ще раз!
Джерело: itpeople.ru
